До видачі ветеринарного сертифіката TRACES , застосовується наступне:

Якщо у ветеринарному сертифікаті вказано, що певні відомості повинні зберігатися належним чином, відомості, які не мають відношення, повинні бути викреслені, підписані та проштамповані офіційним ветеринарним лікарем або уповноваженим ветеринарним лікарем, або повністю видалені з ветеринарного сертифіката.

Оригінал кожного ветеринарного сертифіката повинен складається з 6-7  аркушів паперу або, якщо потрібно більше тексту, він повинен бути у такій формі, щоб усі необхідні аркуші паперу були частиною цілого і неподільного ветеринарного сертифіката.

Ветеринарний сертифікат  в TRACES NT формується  офіційною мовою держави-члена Євросоюзу де він видається та англійською мовою,  заповнюється на компютері друкованими літерами і в правому верхньому куті буде сформований QR – код.

Якщо додаткові аркуші паперу або супровідні документи додаються до ветеринарного сертифіката, ці аркуші паперу або документи також вважаються частиною оригіналу ветеринарного сертифіката за допомогою підпису та печатки офіційного ветеринарного лікаря або уповноваженого ветеринарного лікаря на кожній із цих сторінок.

Якщо ветеринарний сертифікат, включно з будь-якими додатковими аркушами паперу або супровідними документами, зазначеними в пункті (d), складається з більш ніж однієї сторінки, кожна сторінка має бути пронумерована (номер сторінки із загальної кількості сторінок) у кінці сторінки та повинен містити у верхній частині кожної сторінки номер ветеринарного сертифіката, який був  сформований компетентним органом.

Оригінал ветеринарного сертифіката TRACES NT  повинен бути виданий офіційним ветеринарним лікарем території або третьої країни відправлення або як альтернатива, уповноваженим ветеринарним лікарем і згодом завірений компетентним органом території або третьої країни відправлення. Компетентний орган території або третьої країни відправлення забезпечує дотримання правил і принципів сертифікації, еквівалентних тим, що викладені в Статтях 86-89 Регламенту (ЄС) 2017/625 Європейського Парламенту та Ради ( 1 ). Колір підпису (підписів) на ветеринарному сертифікаті має відрізнятися від кольору друку. Ця вимога також застосовується до штампів, крім тиснених або водяних знаків.

Реєстраційний номер ветеринарного сертифіката, зазначений у пунктах I.2 та II.a ветеринарного сертифіката, видається компетентним органом території або третьої країни відправлення.